Naar hoofdinhoud

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2026

Fundament Partners GGZ gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken als u onze website bezoekt of zich via de website aanmeldt, waarom we dat doen, hoe we uw gegevens beschermen en welke rechten u heeft.

Wie zijn wij?

Fundament Partners GGZ B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens via deze website.

Als u onze website bezoekt

Onze website wordt gehost door Vercel. Bij elk bezoek verwerkt de server technische gegevens, zoals uw IP-adres, het type browser en de pagina die u opvraagt. Dat is nodig om de website te laten werken en te beveiligen. Deze gegevens worden kort bewaard en niet gebruikt om u te volgen of een profiel van u te maken.

We plaatsen geen cookies bij bezoekers van de website en we meten het websitegebruik niet met analysetools zoals Google Analytics. Meer hierover leest u in ons cookiebeleid.

Als u zich aanmeldt via de website

Welke gegevens verwerken we?

Via het aanmeldformulier verwerken we:

  • uw naam, voorletters, geboortedatum, geslacht en burgerlijke staat;
  • uw telefoonnummer, e-mailadres en adres;
  • uw burgerservicenummer (BSN) en het soort en nummer van uw identiteitsbewijs;
  • de naam en het adres van uw huisarts en diens praktijk;
  • de behandelaar van uw voorkeur, als u die kiest;
  • de verwijsbrief van uw huisarts, als u die meestuurt.

Uit uw aanmelding blijkt dat u zorg zoekt bij een ggz-aanbieder. Een verwijsbrief bevat vaak ook informatie over uw gezondheid. Dit zijn gezondheidsgegevens: bijzondere persoonsgegevens die extra bescherming krijgen.

We maken geen kopie van uw identiteitsbewijs. We vragen alleen het soort en het nummer. Uw behandelaar controleert uw identiteitsbewijs bij het eerste gesprek.

Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken uw gegevens om uw aanmelding te behandelen, u te koppelen aan een passende behandelaar en uw intake voor te bereiden.

Op welke grondslag?

  • Uitvoering van een overeenkomst: we verwerken uw gegevens op uw verzoek, met het doel om tot een behandelovereenkomst te komen (artikel 6, lid 1, onder b AVG).
  • Wettelijke verplichting: zorgaanbieders moeten uw identiteit en BSN vaststellen (Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg). Daarvoor verwerken we uw BSN en de gegevens van uw identiteitsbewijs (artikel 6, lid 1, onder c AVG).
  • Gezondheidsgegevens: deze verwerken we als zorgaanbieder, voor zover dat nodig is voor goede zorg en voor het beheer van onze instelling (artikel 9, lid 2, onder h AVG en artikel 30, lid 3, onder a UAVG). Alleen mensen die een beroepsgeheim of een geheimhoudingsplicht hebben, krijgen toegang.

Bent u verplicht deze gegevens te geven?

Uw BSN en de gegevens van uw identiteitsbewijs zijn wettelijk verplicht. De andere gegevens in het formulier hebben we nodig om uw aanmelding te behandelen; alleen de velden die als optioneel zijn aangegeven, mag u leeg laten. Zonder de verplichte gegevens kunnen we uw aanmelding niet in behandeling nemen.

Hoe beschermen we uw aanmelding?

  • Uw aanmelding wordt direct na verzending versleuteld en in een afgeschermde opslag in Frankfurt (Duitsland) bewaard. Ook uw verwijsbrief wordt versleuteld.
  • We sturen uw aanmelding niet per e-mail door. Onze medewerkers krijgen alleen een melding zonder persoonsgegevens: een referentienummer en een link.
  • Alleen daartoe aangewezen medewerkers van Fundament kunnen uw aanmelding openen, met hun eigen beheerdersaccount.
  • Foto's die u meestuurt (JPG of PNG) slaan we opnieuw op zonder extra gegevens, zoals de locatie waar de foto is gemaakt.
  • Zodra uw aanmelding is verwerkt, verwijderen we hem van de website. Dat gebeurt uiterlijk 30 dagen na ontvangst automatisch.

Wie ontvangt uw gegevens?

  • De medewerkers van Fundament die aanmeldingen verwerken.
  • De behandelaar aan wie u wordt gekoppeld, voor uw intake en behandeling.
  • De dienstverleners hieronder, die uitsluitend in onze opdracht werken.

Bevestigingsmail

Na uw aanmelding sturen we een bevestiging naar uw e-mailadres. Die e-mail bevat uw naam, maar geen andere gegevens uit uw aanmelding. Omdat ook het ontvangen van een e-mail van een ggz-aanbieder iets over u kan zeggen, houden we de inhoud zo beperkt mogelijk. Als u op de bevestiging antwoordt, komt uw bericht binnen op ons algemene e-mailadres.

Behandelaren op onze website

Van de behandelaren die bij Fundament zijn aangesloten, tonen we onder meer hun naam, foto, beroep, werkwijze, talen, behandelingen, wachttijd en zakelijke contactgegevens. Dat doen we om cliënten te helpen een passende behandelaar te vinden. Persoonlijke gegevens zoals geboortedatum en geslacht tonen we niet.

Dienstverleners

We werken met de volgende dienstverleners (verwerkers). Met hen hebben we afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

  • Vercel Inc. — hosting van de website en de versleutelde opslag van aanmeldingen. De servers en de opslag staan in Frankfurt (Duitsland).
  • Neon (via Vercel) — de database met de inhoud van de website en de gegevens van behandelaren, in Frankfurt (Duitsland).
  • Resend (Plus Five Five, Inc.) — het versturen van e-mails, zoals de bevestigingsmail en de meldingen aan onze medewerkers. Resend bewaart gegevens in de Verenigde Staten.

We verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor reclamedoeleinden.

Doorgifte buiten de Europese Unie

Vercel en Resend zijn Amerikaanse bedrijven. Resend verwerkt uw naam en e-mailadres voor de bevestigingsmail in de Verenigde Staten. Medewerkers van Vercel kunnen vanuit de Verenigde Staten toegang hebben tot systemen, bijvoorbeeld voor beheer en ondersteuning. Voor deze doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en, waar van toepassing, het EU-VS Data Privacy Framework. Uw aanmelding zelf staat uitsluitend versleuteld opgeslagen.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

  • Uw aanmelding op de website: tot deze is verwerkt, en uiterlijk 30 dagen na ontvangst.
  • Uw cliëntdossier: als u in behandeling komt, worden de gegevens die nodig zijn voor uw zorg opgenomen in uw cliëntdossier. Daarvoor geldt de bewaartermijn uit de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst: in principe 20 jaar.
  • E-mails: onze e-maildienst bewaart de verzendgegevens van e-mails beperkte tijd, in principe 30 dagen.
  • Technische gegevens van websitebezoek: kort, alleen zolang dat nodig is voor de werking en beveiliging van de website.

Geautomatiseerde besluiten

We nemen geen besluiten over u die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten. Mensen beoordelen uw aanmelding.

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw gegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • uw gegevens te laten verwijderen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • uw gegevens te ontvangen of te laten overdragen aan een andere partij.

Stuur uw verzoek naar info@fundamentpartners.nl. We reageren binnen een maand. We kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen; daarvoor vragen we geen kopie van uw identiteitsbewijs. Bent u jonger dan 16 jaar, dan kunnen uw ouders of voogd deze rechten namens u uitoefenen.

Bent u het niet eens met de manier waarop we met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over uw gegevens? Mail naar info@fundamentpartners.nl of bel 085 060 2628.